1. Visita il sito https://trustmeup.com/it/
2. Clicca sul pulsante del menu accanto al logo di TrustMeUp in alto a sinistra, come mostrato nell'immagine.
3. Clicca sul pulsante "Eventi".
4. Una volta entrato nella pagina Eventi, clicca sul pulsante in alto a destra "Crea un evento".
5. Dopo aver cliccato su "Crea un evento", si aprirà una pagina da cui puoi selezionare un’associazione non profit o una campagna da sostenere con il tuo evento. Come mostrato nell'immagine, puoi utilizzare i filtri per cercare e scegliere tra le numerose associazioni non profit o campagne disponibili sulla piattaforma TrustMeUp.
6. In questo caso, seleziono l'Associazione Italiana Non Profit e clicco sul pulsante "Scegli".
7. Una volta selezionata l'associazione non profit o la campagna da sostenere con il vostro evento, si aprirà la pagina dove potrete inserire tutti i dettagli e i contenuti relativi all'evento.
La prima cosa da fare è scegliere l'occasione per cui state creando l'evento.
8. Scegli un nome per il tuo evento: assicurati che sia breve, chiaro e facile da ricordare.
9. Scegli la data dello svolgimento dell'evento
10. Scegli orario dell'evento
11. Seleziona la tipologia dell'evento: scegli "fisico" se l'evento si svolgerà in presenza.
12. Ora è il momento di inserire l'indirizzo dove si svolgerà l'evento. Assicurati che sia completo e preciso.
Nella seconda riga, copia e incolla direttamente il link della posizione dell'evento da Google Maps. In questo modo, faciliterai l'accesso e permetterai ai partecipanti di raggiungerti senza problemi il giorno dell'evento.
13. Nella sezione dedicata al codice di conferma, ricorda di menzionare la sua importanza. Questo codice sarà utile per verificare i partecipanti durante l'evento. Puoi utilizzarlo per gestire l'accesso o per confermare l'identità dei donatori.
14. Nella sezione Prenotazione, puoi abilitare o disabilitare l'opzione "Dopo l'acquisto è necessaria la prenotazione".
Se abiliti questa opzione, i donatori dovranno prenotare i posti per partecipare all'evento.
Se la disabiliti, l'accesso sarà libero per tutti i donatori che hanno effettuato una donazione.
Ricorda di specificare chiaramente questa informazione nella descrizione dell'evento per evitare malintesi.
15. Nella sezione Importo Donazione, segui questi passaggi:
Scegli un importo fisso per ogni donazione.
Definisci la quantità di biglietti disponibili per quell'importo, oppure seleziona l'opzione illimitato se non vuoi porre restrizioni sul numero di donatori.
Scrivi una descrizione SEO-friendly che spieghi in modo chiaro cosa include l'importo. Ad esempio, specifica i benefici per il donatore, l’impatto della donazione, o eventuali vantaggi collegati all’evento.
Esempio di descrizione:
"Con una donazione di [importo], riceverai l'accesso esclusivo all'evento [nome evento], sostenendo [causa/benefici]. Contribuisci a fare la differenza e partecipa a un’esperienza unica! Posti limitati, prenota ora."
Un testo ottimizzato aiuterà la tua campagna a ottenere maggiore visibilità nei motori di ricerca.
16. Dopo aver creato la prima opzione del biglietto, puoi utilizzare il pulsante "Aggiungi Opzione Biglietto" per creare ulteriori opzioni con importi e descrizioni diverse.
Ogni opzione dovrebbe includere:
Importo specifico: scegli valori diversi per offrire più possibilità ai donatori.
Descrizione personalizzata: spiega chiaramente cosa comprende ogni opzione, come vantaggi o benefici esclusivi.
Quantità dei biglietti disponibili: imposta un numero limitato o seleziona l’opzione "illimitato".
Esempio per un evento di beneficenza:
Biglietto Standard (€20): Accesso all’evento e supporto alla causa [nome causa].
Biglietto VIP (€50): Accesso prioritario, posti riservati, e una menzione speciale durante l'evento.
Biglietto Gold (€100): Tutti i vantaggi VIP + un gadget esclusivo.
Questa varietà permette ai donatori di scegliere in base alle loro possibilità e preferenze, incentivando il sostegno all’evento.
17. Dopo aver aggiunto e organizzato le opzioni dei biglietti, è il momento di caricare un'immagine o più immagini per rappresentare al meglio il tuo evento.
Per farlo:
Clicca sul pulsante indicato sull'area della foto.
Seleziona un'immagine dal tuo dispositivo o caricane più di una, scegliendo quelle che meglio raccontano l’atmosfera e il tema dell'evento.
Un’immagine ben scelta cattura l’attenzione e rende la tua pagina evento più attraente e professionale.
18. Dopo aver caricato l'immagine:
Regola il formato utilizzando gli strumenti di ritaglio per adattarla alle dimensioni richieste.
Assicurati che l'immagine sia centrata e ben visibile.
Una volta soddisfatto del risultato, clicca sul bottone "Ritaglia" per salvare le modifiche.
Nota: Un'immagine correttamente ritagliata migliorerà la presentazione visiva del tuo evento, garantendo un aspetto professionale e accattivante.
19. Nella sezione Video, puoi aggiungere un tocco dinamico alla tua pagina evento incollando il link di un video da YouTube o Vimeo.
Ecco come fare:
Copia il link del video che rappresenta al meglio il tuo evento.
Incollalo nell’apposito campo della sezione Video.
Una volta salvato, il video sarà visibile sulla pagina dell'evento, offrendo ai visitatori un'anteprima coinvolgente e visiva dell'iniziativa.
Consiglio: Scegli un video che racconti l'essenza del tuo evento, includendo dettagli chiave come il suo scopo, l'atmosfera e l'impatto della partecipazione. Un video ben fatto può catturare l'attenzione e incentivare le donazioni o la partecipazione.
20. Nella sezione Descrizione, racconta il tuo evento in modo dettagliato, evidenziando la sua vision e mission. Spiega cosa ti ha ispirato o spinto a organizzarlo, quali sono gli obiettivi che vuoi raggiungere e l'impatto che desideri creare.
Utilizza un linguaggio semplice e chiaro, arricchito da parole chiave SEO-friendly, per rendere il tuo evento facilmente trovabile su Google e attirare più partecipanti. Un testo ottimizzato ti aiuterà a raggiungere un pubblico più ampio e a coinvolgerlo emotivamente.
21. Scegli l'importo che desideri raccogliere e inseriscilo come obiettivo del tuo evento. In alternativa, puoi specificare che l'evento non ha un obiettivo di raccolta fondi definito, rendendolo aperto a tutte le donazioni senza limiti prefissati.
22. Abilita il pulsante Messaggio del Donatore per offrire ai tuoi donatori la possibilità di lasciare un messaggio personale durante la donazione. Questo piccolo gesto aggiunge un tocco umano e permette ai partecipanti di condividere pensieri, dediche o motivazioni legate al loro supporto.
23. Ricorda che su TrustMeUp puoi aggiungere i contenuti dell’intero evento anche in inglese e spagnolo. Ti basta cliccare sul pulsante indicato nell’immagine.
24. Hai la possibilità di scegliere la data di pubblicazione, permettendoti di anticipare il lavoro e programmare l’uscita del tuo evento. Clicca sul pulsante indicato nell’immagine e imposta la data desiderata per la pubblicazione.
25. Siamo quasi alla fine! Nella sezione Condizioni e Privacy, è necessario accettare i termini e condizioni, come mostrato nell'immagine.
Per quanto riguarda la privacy, hai due opzioni:
Opzione 1: Pubblicare il tuo servizio e ottenere un link di accesso che puoi condividere solo con una o più persone o gruppi specifici.
Opzione 2: Pubblicare il tuo servizio rendendolo visibile a tutti gli utenti della piattaforma.
La scelta spetta a te, in base alle tue esigenze e al tipo di pubblico che desideri raggiungere.
Non resta che cliccare sul pulsante "Pubblica L'evento" per completare il processo e rendere il tuo servizio pronto all'uso!
26. Complimenti! Il tuo evento è in fase di elaborazione e sarà visibile sulla piattaforma in pochi secondi. Se il processo richiede più tempo del previsto, ricordati di aggiornare la pagina per verificarne lo stato.
27. Congratulazioni! Il tuo evento è stato programmato e verrà pubblicato nella data da te indicata.
Nell'immagine puoi vedere come apparirà ai donatori, inclusi:
La descrizione dell'evento.
Il nome che hai scelto.
Gli importi delle donazioni con le relative descrizioni.
Dalla sezione Donazioni, cliccando sulla freccia blu, puoi scaricare il report completo delle donazioni raccolte per questo evento.
28. Cliccando sul pulsante "Modifica l'Evento", puoi in qualsiasi momento aggiornare e modificare i contenuti del tuo evento. Puoi rivedere e cambiare la descrizione, le immagini, gli importi delle donazioni e molto altro per mantenerlo sempre aggiornato e ottimizzato.
29. Cliccando sul pulsante nell’angolo in alto a destra, come indicato nella foto, puoi facilmente condividere il tuo evento sui vari canali social. In questo modo, potrai raggiungere più persone e incentivare la partecipazione e le donazioni.
30. Una volta cliccato sul pulsante di condivisione dell'evento sui vari canali social, apparirà una finestra come indicato nella foto. Da qui, come puoi vedere:
Puoi generare un QR code dell'evento, utile per campagne pubblicitarie.
Copiare il link per condividerlo ovunque.
Condividere direttamente sui social, aumentando la visibilità dell’evento.
Tutto a portata di mano per massimizzare l’impatto del tuo evento!
31. Se scegli di generare il codice QR, ti apparirà una finestra, come mostrato nell'immagine, da cui potrai:
Stampare direttamente il QR code.
Scaricare la versione PDF del codice QR per utilizzarlo nelle tue campagne pubblicitarie o materiali promozionali.
Un modo semplice e professionale per condividere il tuo evento ovunque!
32. Ricorda che, dal menu principale, puoi accedere alla sezione Eventi, dove troverai una pagina con tutti gli eventi da te creati.
Cliccando sui tre puntini a destra accanto a ciascun evento, apparirà un menu da cui potrai:
Gestire l’evento.
Modificare i dettagli.
Non elencare l’evento (rendendolo non visibile).
Annullare o eliminare l’evento.
Copiare il link dell’evento.
Visualizzare la pagina pubblica dell’evento.
Tutto il necessario per avere il pieno controllo dei tuoi eventi in un’unica sezione!